定時総会
　年１回開催。その年度の活動内容や予算等を審議して決定。
　ロータリークラブ関係者や行政関係者も招待しています。

指導員部会
　月１回開催。それぞれのクラブの指導員さん集まり、毎日の実践上の
　悩みや、気になる課題について、語り合い情報交換をしています。
　また、講師を招いての研修会も実施しています。
　運動会の前には、実行委員会も組織し、その運営にあたっています。

定例理事会
　月１回開催。役員および各クラブより１名以上の理事が集まり、
　今後の協議会やクラブの方針や当面の活動について、論議を
　重ねています。会議の詳細については、以下の会議録をご覧下さい。　

広報部会（広報誌発行）
　月１回、広報誌「キャッチボール」を発行しています。
　指導員部会で話し合われたことや、各行事、気になる課題についての
　記事を掲載しています。